Kvalitetsledelsessystem (KLS): En guide for dig i El, VVS, Kloak, Gas, Asbest eller Selektiv Nedrivning
Vi ved, at krav til dokumentation og papirarbejde kan virke uoverskueligt. Derfor har vi specialiseret os i at guide virksomheder som din gennem hele processen. Med vores ekspertise og markedets bedste priser kan du føle dig tryg ved dit KLS-system.
Hvad er et KLS (kvalitetsledelsessystem)?
Et KLS, eller kvalitetsledelsessystem, er din virksomheds eget kontrolsystem. Det er en systematisk tilgang til at sikre, at de ydelser eller produkter, du leverer, altid opfylder de nødvendige kvalitetskrav, kundernes forventninger og lovkrav. Inden for El, VVS, Kloak, Gas, Asbest og Selektiv Nedrivning, er et godkendt KLS et lovkrav for at kunne opnå og bibeholde autorisation.
Systemet beskriver, hvordan din virksomhed er organiseret, hvilke procedurer I følger, og hvordan I sikrer, at medarbejdernes kompetencer er på plads. Det handler om at have styr på processerne, fra planlægning og udførelse til kontrol og eventuel korrektion. Et effektivt KLS er med til at minimere fejl, øge effektiviteten og ikke mindst skabe tillid hos både kunder og myndigheder.
Hvilke krav stilles der til et KLS?
Kravene til dit KLS afhænger af din branche og de specifikke autorisationer, din virksomhed skal have. Generelt skal et KLS indeholde:
- Oplysninger om virksomhedens organisation og ansvarsfordeling.
- Dokumentation for medarbejdernes kompetencer og uddannelse.
- Beskrivelser af arbejdsgange og kvalitetssikring.
- Dokumentation for udført arbejde og slutkontrol.
- Systemer for håndtering af afvigelser og reklamationer.
- Ledelsens evaluering og intern audit.
Hos VALIDAN er vi specialister i at hjælpe dig med at etablere og godkende et KLS, der præcist matcher de krav, som eksempelvis Sikkerhedsstyrelsen, DBI eller Miljøstyrelsen stiller til din specifikke branche.
KLS inden for specifikke autorisationer
Vi godkender KLS-systemer for en bred vifte af autorisationer. Herunder kan du se en oversigt over de områder, hvor vi kan hjælpe din virksomhed med KLS-godkendelse:
Alle relevante dokumenter til dit KLS-system til El-autorisation finder du her.
Du skal især bruge:
- KLS Håndbog (Denne skal udfyldes for at få en forhåndsgodkendelse)
- Ledelsens Evaluering
- Afvigelsesrapport
- Slutkontrol El
- Tilsyn
- Kontrol El-måleudstyr
- Lejeaftale
- Kompetenceskema
Alle relevante dokumenter til dit KLS-system til VVS-autorisation finder du her.
Du skal især bruge:
- KLS Håndbog (Denne skal udfyldes for at få en forhåndsgodkendelse)
- Ledelsens Evaluering
- Afvigelsesrapport
- Slutkontrol VVS
- Tilsyn
- Prøve måleudstyr
- Lejeaftale
- Kompetenceskema
Alle relevante dokumenter til dit KLS-system til Kloak-autorisation finder du her.
Du skal især bruge:
- KLS Håndbog (Denne skal udfyldes for at få en forhåndsgodkendelse)
- Ledelsens Evaluering
- Afvigelsesrapport
- Slutkontrol Kloak
- Tilsyn
- Prøve måleudstyr
- Lejeaftale
- Kompetenceskema
Alle relevante dokumenter til dit KLS-system til Gas-autorisation finder du her.
Du skal især bruge:
- KLS Håndbog (Denne skal udfyldes for at få en forhåndsgodkendelse)
- Ledelsens Evaluering
- Afvigelsesrapport
- Tilsyn
- Prøve måleudstyr
- Lejeaftale
- Kompetenceskema
Alle relevante dokumenter til dit KLS-system til Asbest-autorisation finder du her.
Du skal især bruge:
- KLS Håndbog (Denne skal udfyldes for at få en forhåndsgodkendelse)
- Ledelsens Evaluering
- Afvigelsesrapport
- Slutkontrol Asbest
- Tilsyn
- Lejeaftale
- Kompetenceskema
Alle relevante dokumenter til dit KLS-system til Selektiv Nedrivning finder du her.
Du skal især bruge:
- KLS Håndbog Selektiv Nedrivning (Denne skal udfyldes for at få en forhåndsgodkendelse)
- Ledelsens Evaluering
- Afvigelsesrapport
- Slutkontrol Selektiv Nedrivning
- Tilsyn
- Lejeaftale
- Kompetenceskema
Hvorfor vælge VALIDAN til dit KLS?
At vælge VALIDAN som din partner for KLS-efterprøvning og godkendelse betyder, at du vælger en kontrolinstans, der prioriterer samarbejde og ønsker tryghed og succes for dig og din virksomhed. Vi er akkrediteret af DANAK og godkendt af flere danske myndigheder, herunder Sikkerhedsstyrelsen, Miljøstyrelsen og DBI. Dette sikrer dig en uvildig og kompetent vurdering af dit KLS.
Fordele ved et KLS fra VALIDAN:
- Markedsledende priser: Hos VALIDAN har vi fuldstændig gennemsigtige priser på autorisation til El, VVS, Kloak, Gas, Asbest og Selektiv Nedrivning. Vi leverer branchens bedste priser på din autorisation.
- Gratis KLS-system: Vi tilbyder et gratis KLS-system udviklet af os til at gøre det så enkelt som muligt at være autoriseret.
- Gratis Forhåndsgodkendelse: Vi tager ikke ekstra for at give dig din forhåndsgodkendelse. Det er dyrt nok at starte autoriseret virksomhed i forvejen.
- Personlig service: Vi sætter en ære i at give personlig og nærværende service. Du kan altid kontakte vores erfarne team gratis for vejledning.
- Effektiv godkendelsesproces: Vores godkendelsesproces er strømlinet og hurtig. Dette sikrer en grundig, men effektiv, gennemgang af dit KLS og at du kan få din autorisation i hus hurtigt.
VALIDAN KLS-system – nemt og enkelt
Vi forstår vigtigheden af, at dit KLS er let at arbejde med i hverdagen. Derfor har vi gjort vores blanketter så enkle som muligt. På den måde er der større sandsynlighed for, at relevant dokumentation bliver udfyldt korrekt.
Du kan se alle vores relevante blanketter til dit KLS-system og downloade dem gratis lige her.
Sådan får du dit KLS godkendt hos VALIDAN
Vores proces for godkendelse af dit KLS er designet til at være så ubesværet som muligt. Her er trinene:
- Tilmeld dig hos VALIDAN: Udfyld vores tilmeldingsformular her og start din godkendelsesproces på 3 minutter.
- Download og udfyld KLS: Download vores gratis KLS-system her. Udfyld de blå felter – så er du godt på vej.
- Send KLS-system til VALIDAN: Når du har udfyldt dit KLS-system sender du det blot til os. Vi gennemgår dit KLS og vender tilbage med en forhåndsgodkendelse, hvis alt ser ud, som det skal.
- Forhåndsgodkendelse og autorisationsnummer: Når VALIDAN har godkendt dit KLS-system sender vi dig en forhåndsgodkendelse. Herefter kan du søge din virksomheds autorisationsnummer hos Sikkerhedsstyrelsen.
- Endelig godkendelse: Tillyke! Du er nu autoriseret. Vi besøger dig til efterprøvning inden for det første år efter godkendelse og herefter hvert andet år for at opretholde din godkendelse.
Skift kontrolinstans til VALIDAN – nemt og fordelagtigt
Har du allerede et KLS, men overvejer at skifte kontrolinstans? Hos VALIDAN gør vi det nemt og fordelagtigt. Vi hjælper dig med processen og sikrer en glidende overgang, så du kan drage fordel af vores markedskonkurrencedygtige priser og personlige service. Du kan skifte kontrolinstans her på bare 5 minutter.
Ofte stillede spørgsmål om KLS
Hvad er et KLS system, og hvem har brug for det?
Et KLS-system er et kvalitetsledelsessystem, der dokumenterer din virksomheds processer for at sikre kvalitet og overholdelse af regler. Virksomheder, der udfører autorisationskrævende arbejde inden for EL, VVS, Kloak, Gas, Asbest og Selektiv Nedrivning, er lovmæssigt forpligtet til at have et godkendt KLS. VALIDAN hjælper dig med at opfylde disse krav.
Hvor ofte skal mit KLS godkendes?
Dit KLS-system skal efterprøves og godkendes endeligt indenfor det første år efter du har fået dit autorisationsnummer.
Efter den endelige godkendelse af dit KLS er det gyldigt i 2 år. Herefter skal der gennemføres en opfølgende audit for at sikre, at dit system fortsat lever op til kravene.
Kan VALIDAN vejlede mig til, hvordan jeg kommer i gang med mit KLS?
Hos VALIDAN har vi specialiseret os i, at hjælpe vores kunder godt i gang med deres KLS-system så de kan være helt trygge. Vi tilbyder både vejledning og alle skabelonerne, som du skal bruge til at opbygge og administrere dit kvalitetsledelsessystem. Vores erfarne kollegaer er klar til at vejlede dig gennem processen.
Hvad koster et KLS-system hos VALIDAN?
Registrering og forhåndsgodkendelse er gratis hos VALIDAN. Den eneste udgift til VALIDAN er vores årsgebyr – alt er inkluderet i denne pris. Både KLS-system og forhåndsgodkendelse. Kontakt os for et uforpligtende tilbud til din virksomhed.
Hvilke autorisationsområder dækker VALIDAN med KLS?
VALIDAN dækker et bredt spektrum af autorisationsområder, herunder EL, VVS, Kloak, Gas, Asbest og Selektiv Nedrivning. Vi kan hjælpe dig med KLS-systemer, der opfylder kravene for alle disse områder.